Beschreibung
Sehr geehrte Damen und Herren,wir benötigen ein Tool mit dem wir unsere Angebote effizienter erstellen können.
1. Die Preise für die Angebote befinden sich in einer Excel Liste mit verschiedenen Angaben zum Artikel.
Für jedes Angebot sind verschiedene Angaben zusätzlich notwendig, damit können dann Aufschläge und dergleichen berechnet werden.
In das Angebot sollte dann auch jeweils ein Bild des Artikels eingefügt werden.
Die Angebote sollen mit unserem Email System David.information server von Tobit versendet werden und dafür müssen die Angebote als eml datei in einem html Format erstellt werden.
2. Die Datei „Angebot und Muster Vorlage.eml“ zeigt wie das Angebot als Ergebnis aussehen soll. Wenn mehrere Artikel angeboten werden, wiederholt sich natürlich die erste Tabelle mit der Artikelbeschreibung und dem Preis.
Die neue Datei muß dann zum Versenden unbedingt mit dem David email client/editor geöffnet werden und die Mail sollte da auch richtig dargestellt werden.
3. In der Datei „Neue Artikeldatei.xls“, die unter einem Pfad auf dem Server bei uns liegt sind die Preise die von Angeboten wurden mit Datum des Angebotstages hinterlegt. Der Pfad auf den Server mit dem Link sollte an zentraler Stelle eingegeben werden.
4. In der Excel Datei „Angebot Remateks Vorlage.xls“ kann gesehen werden, wie die verschiedenen Felder in der Tabelle des Angebotes ausgefüllt werden sollen.
Die Datei enthält oben in Gelb die Eingabefelder, dort ist der Kunde, das Angebotsdatum, und die verschiedenen Einflußgrößen auf den Endpreis einzugeben:
Knäuelform-Aufpreis
Polybeutel
Einleger-Größe
Einleger Gewicht
Nadeln
Kartongröße in kg
Außerdem wird dort falls bekannt die Menge für die das Angebot gilt und der erwartete Liefertermin eingetragen.
Aus diesen Größen und den in der Datei „Neue Artikeldatei.xls“ hinterlegten Angaben wird dann die Tabelle des Angebots gefüllt. (in Blau sind einige Erläuterungen zur Berechnung und zur Darstellung angeben).
5. Es wäre dann noch gut wenn zwischen Angebot Packungen und einfaches Angebot gewählt werden kann. Bei Angebot Packungen werden die Zeilen für Verpackung, Einleger und Nadeln auch aufgeführt, wenn dabei keine Kosten entstehen: also z.B: bei Polybeutel: 10 x 50g; Einleger: Kein, Nadeln: Kein; Kartongröße: 10kg.
Hingegen gibt es Kunden für die Grundsätzlich keine andere Verpackung oder Einleger etc. verwendet werden und damit auch nicht angeboten werden müssen. Hierfür ist ein einfaches Angebot besser, bei dem die Zeilen: Polybeutel, Einleger, Nadeln, Kartongröße und Gesamtpreis nicht angezeigt werden sollen.
6. Als letztes sind die Bilder in das Angebot einzufügen. Je Artikel soll nur ein Bild gesendet werden. Es stehen aber häufig verschiedene Bilder zur Verfügung. Die Bezeichnung der Bilder ist immer: „R-„ gefolgt von der Artikelnummer (4-5 stellig, gefolgt von der Bezeichnung der Variante (z.B.: „-2ULP“) und anschließend gibt es dann noch Informationen ob das eine Farbkarte, oder für einen speziellen Kunden gemacht wurde.
Bei der Fotobezeichnung stimmt also der Dateiname nicht 100% mit der Artikelnummer überein. Daher ist eine Auswahl aus den vorhandenen Fotos vorzunehmen. Am einfachsten ist dies vielleicht auszuführen, indem einfach alle Bilder mit der Artikelnummer (Stamm: R-XXXXX) eingefügt werden und dann anschließend manuell alle Bilder, die nicht im Angebot bleiben sollen wieder herausgelöscht werden. Dabei müsste dann aber neben dem Bild auch immer darüber die Artikelbezeichnung eingefügt werden, damit die Auswahl des richtigen Bildes fehlerfrei möglich ist.
Die Bilder sind in beiliegendem ZIP-file komprimiert in dem Unterverzeichnis „Verkleinert“, eigentlich liegen die Bilder aber wie im Verzeichnis Link2 zu Bildern in unterschiedlichen hochauflösenden Formaten vor.
Der Pfad auf den Server mit dem Link sollte an zentraler Stelle eingegeben werden.
7. Die Ausgabedatei .eml würde zum Schluß idealerweise vom Programm direkt in Tobit zum Bearbeiten, Versenden und Speichern geöffnet.
Wir hoffen die Erläuterungen sind ausreichend detailliert und verständlich, sowie das eine Umsetzung dieser Informationen in das HTML-Format von Tobit ohne großen Aufwand umgesetzt werden kann.
Haben Sie jemanden, der die oben genannte Aufgabe ausführen kann? Wir benötigen zunächst einen Vorschlag, wie und mit welchem Aufwand dies umgesetzt werden kann. Selbstverständlich werden wir uns bemühen alle noch offenen Fragen umgehend zu klären.
Vielen Dank und viele Grüße