Beschreibung
TätigkeitenbeschreibungUnterstützung des Gesamtprojektleiters bei Sicherstellung und Koordination des reibungslosen Projektablaufs im Hinblick auf Qualität, Termine und Kosten.
Übernahme von Teilprojekten ( z.B. Wechsel des TK-Anbieters )
Unterstützung bei Durchführung von administrativen Tätigkeiten
Erstellen und Führen des Projektplanes (Terminplanung, Meilensteinplanung)
Vor- und Nachbereitung von Team-Besprechungen, Protokollführung
Projektfortschrittskontrolle, Nachverfolgen/Terminkontrolle der Protokollpunkte und Projektaufgaben bei den Projektbeteiligten
Erarbeiten von Unterlagen, Informationen und Präsentationen als Projektstatus, Planungs- und Entscheidungsgrundlage
Intensive Zusammenarbeit mit den Beteiligten Fachabteilungen
Anforderungen
Erfahrung und sehr gute Kenntnisse in der IT Projektassistenz / PMO
Gutes Verständnis zu IT-Themen ( Netzwerk, Virtualisierung, etc. )
Sehr gute Office- Kenntnisse
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientierte Arbeitsweise mit Planungs- und Organisationsfähigkeit
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte sehr anschaulich und verständlich zu präsentieren
Kommunikative und soziale Kompetenz
Sehr gute Englischkenntnisse
Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Flexibilität
Fähigkeiten (Must have)
PMO
Fähigkeiten (Nice to have)
keine