Beschreibung
Für unseren Kunden in Niederdachsen suchen wir eine erfahrene Projektassistentin mit Erfahrungen aus der Automobilbranche.Ihre Aufgaben:
- Erstellung Arbeits-/Projektpläne pro Vorhaben in Abstimmung mit zuständigem Manager für Plan, Build, Run, Shop und CRM
- Zusammenstellung und Aufbereitung erforderlicher Informationen als Basis der Arbeitsplanung (u.a. Vorhabenliste, IT-Meilensteinplanung)
- Grobe Projektplanung: Definition notwendiger Arbeitspakete und Maßnahmen zur Erfüllung der Lieferpflichten ggü. IT
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Planungsterminen mit den zuständigen Managern
- Zeit- und Ressourcenplanung pro Vorhaben inkl. kritischem Pfad
- Identifikation Risiken für jedes Vorhaben
- Erstellung Programmplanung Car-Net (CWP, Shop, CRM) für
- Aggregation der Arbeitspläne für alle Vorhaben auf Basis vorliegender Meilensteinplanung
- Darstellung der Abhängigkeiten zwischen einzelnen Vorhaben (Arbeitsplänen) inkl. kritischer Pfad
- Ressourcenplanung Fachbereich inkl. Aufzeigen von Ressourcenengpässen
- Erarbeitung eines einheitlichen Vorgehens im Projektmanagement (Vorhabenabarbeitung)
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops mit dem Fachbereich zur Entwicklung eines Vorgehens (Definition der Ziele, notwendigen Schritte zur
Zielerreichung, benötigter Ressourceneinsatz, notwendiger Abstimmung mit der IT-Abteilung etc.)
- Definition notwendiger Liefergegenstände und Prozessschnittstellen in Abstimmung mit der IT-Abteilung pro Projektphasen
- Definition erforderlicher Meetings und Reports
- Erstellung Programm-Reporting zur Fortschrittskontrolle
- Ermittlung der Anforderungen an das Reporting mit Stakeholdern
- Strukturierung und Aufbau Report (Überblick, Detailseiten)
- Einführung Report im Rahmen des definierten PM-Vorgehens
- Aggregation/Aufbereitung unterschiedlicher Reports für das Top-Management Iterative Optimierung des Reports
- Aufbau und Pflege Risikomanagement für Programm
- Entwicklung initialer Struktur für das Programm-Risikomanagement
- Erfassung und Bewertung der Programm-Risiken
- Erarbeitung von Gegenmaßnahmen für identifizierte Risiken
- Controlling der Maßnahmenumsetzung
- Status-Reporting
- Issue-Tracking auf Programmebene
- Entwicklung Template zur Erfassung von Issues/Offenen Punkten zur Klärung
- Dokumentation offener Punkte/Issues in Meetings, Abstimmung mit IT etc. Nachverfolgung der Klärung und Statusreporting
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Workshops auf Programmebene, z.B. Steuerkreis, Arbeitskreise, Abstimmungstermine
- Aufbau und Weiterentwicklung der in der Verantwortung des Fachbereichs liegenden Kommunikationstools (z.B. Wiki)
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement
- Schnelle Auffassungsgabe, Erkennen komplexer Zusammenhängen
- Selbstbewusstes Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnis über Vertriebsprozesse der Automobilindustrie (Modelljahreswechsel, Vorverkäufe, Modellausläufe)
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office-Produkten
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihr aktuelles Profil im Word-Format (bitte kein PDF)! Reference :J Duration :12MM+ Location : Niedersachsen Languages : Deutsch, Englisch emagine GmbH Christ, Melanie T : F :