Beschreibung
Das SmartCity.institute sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Stuttgart oder Ludwigsburg einepersönliche Assistentin (m/w) der Institutsleitung.
Die Zusammenarbeit soll zunächst stundenweise erfolgen und bei erfolgreichem Verlauf ausgebaut werden.
Das Ziel ist eine dauerhafte Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben
In Ihrer Position unterstützen und entlasten Sie die Institutsleitung des SmartCity.institute im organisatorischen Bereich und agieren als Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden. Konkret beinhaltet Ihre neue Rolle unter anderem:
- Management unserer Publikationsprojekte
- Übernahme administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben
- Eingabe von Daten inklusive der Pflege der elektronischen Ablage
- Organisation und Koordination von Kundenterminen und Veranstaltungen
- Pflege von Kundenkontakten
- Projektrecherchen sowohl im Internet als auch offline
- Erledigungen zur Unterstützung der Institutsleitung
Ihr Profil
Der besonderen Vertrauensposition entsprechend, setzen wir ausgeprägte Loyalität und Diskretion voraus
Ausgeprägt positive Ausstrahlung sowie angenehme, höfliche Umgangsformen gegenüber unseren Geschäftspartnern
Spaß an verantwortungsbewusster, dienstleistungsorientierter Arbeitsweise
Teamorientiert, motiviert, flexibel und belastbar
Ein hohes Maß an Detailorientierung und ein ausgesprochener Sinn für Ästhetik sind erwünscht
Qualifizierte PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office) werden erwartet
Ästhetisch-ausgereifte PowerPoint Präsentationen von großem Vorteil
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift werden erwartet; Englischkenntnisse
PKW und Führerschein von Vorteil
Kreativität und Bereitschaft zum Mitdenken
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter:
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!