Beschreibung
TätigkeitenbeschreibungFür unseren direkten Endkunden aus dem Versicherungsumfeld suchen wir eine Projektassistenz (w/m)
Aufgaben
Vereinbarung und Koordination von Besprechungen
Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings (Agenda, Protokolle, Folgetermine)
Führung der Projektablage auf Basis von Groupware
allgemeine organisatorische und projektunterstützende Tätigkeiten wie z.B. Vorbereitung von Präsentationen zum Projektstatus
Bearbeitung der eingehenden (elektronischen) Korrespondenz
Sicherstellung des kontinuierlichen Informationsflusses von und zu den Projektbeteiligten
Terminabstimmung mit parallel laufenden Projekten und der Linienorganisation
Fortschrittskontrolle auf Ebene einzelner Arbeitspakete
Vertretung der Projektleitung im administrativen Bereich
Anforderungen
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, Confluence und Lotus Notes
Idealerweise Erfahrung in der Durchführung von UCC-Projekten (Unified Communication and Collaboration)
Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohes Maß an Organisationsgeschick
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil
Kenntnisse in mindestens einer der gängigen Projektmanagement-Methoden