Beschreibung
Ihr Aufgabengebiet:> Mitarbeiten bei der administrativen Steuerung und Abwicklung der Veranstaltungen in den Sprachen Deutsch, Englisch
> Erstellung von Einladungen
> Nachverfolgung und Kontrolle der verschickten Einladungen
> Erstellen von Visaanträgen
> Abwicklung von Hotelreservierungen, Catering, Raumplanung und Shuttleeinsätzen
> Mitwirkung bei der Planung von Abendveranstaltungen
> Erstellen von Auswertungen für Statistiken
> Erstellung der wöchentlichen Veranstaltungsübersicht
> Pflege der Teilnehmerdatenbank
> Teilnahme an Meetings
Ihr Profil:
> Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbilung und min. zwei Jahre Beruserfahrung
> Erste Erfahrungen im VW Umfeld
> Kenntnisse im Projektmanagement und im Eventmanagement
> Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, weitere Sprachkenntnisse (Spanisch und/oder Französisch) wünschenswert
> Sicherer Umgang mit Microsoft- Office- Anwendungen
> Hohe Kundenorientierung, sicheres Auftreten beim Kunden, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit