Beschreibung
Für unseren Kunden, einen internationalen Pharma / Chemiekonzern mit Sitz in Leverkusen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSenior Projektassistenz (m/w) für Berlin
Aufgabenbeschreibung
• Projektmanagement Unterstützung: Pflege des Projektorganigramm, Terminplanerstellung (MS Project), Ablagestruktur,
• Maßnahmenverfolgung, Besprechungsvorbereitung, -begleitung und Nachbereitung, Aufsetzen von PM-Dokumenten (Lasten-/Pflichtenheft, Nutzerhandbuch, Project Execution Plan, sowie weiterer Meilensteindokumente des Bayer Projektabwicklungsmodells), Ressourcenplanung
• Projekteinkaufsunterstützung: redaktionelle Unterstützung bei der Erstellung von Scope of Work Dokumenten und Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen, Einstellen von Bestellanforderungen / Aufträgen, formale Rechnungsprüfung, -buchung und -ablage
• Projektcontrolling: Abgrenzungen vornehmen, IST/Soll-Vergleich, Terminverfolgung
• Administrative Unterstützung: Ausstellen von Arbeitsgenehmigungen / Fotoerlaubnis, Zusammenstellung technischer Dokumente
Ihre Qualifikation:
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem betriebswirtschaftlichen Fach oder vergleichbare, abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung im Projektmanagement von technischen Investitionsprojekten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Stakeholdern und verschiedenen Ingenieurdisziplinen
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Excel, MS Word, MS Project und SAP
Ihre Vorteile mit Jobactive GmbH
• Arbeitsvertrag bei Job@ctive: mit allen Vorteilen einer Festanstellung und übertariflicher Bezahlung
• Persönliche Beratung: intensive Betreuung und regelmäßiger offener Austausch mit Ihrem zuständigen Personalberater auch während der Einsätze beim Kundenunternehmen
• Abwechslungsreiche Jobs: Chance, bei mehreren interessanten Unternehmen Erfahrungen zu sammeln und in verschiedene Branchen reinzuschnuppern
• Job@ctive als Karrieresprungbrett: Möglichkeit nach Ihrem Einsatz vom Kundenunternehmen übernommen zu werden
Haben Sie Interesse an der zu besetzenden Position?
Wenn ja würde ich mich sehr freuen, wenn Sie mir Ihre Kontaktdaten zusenden würden, um anschließend mit Ihnen telefonisch in Kontakt treten können.
Ich freue mich sehr auf Ihren Kontakt.
Beste Grüße
Job@ctive GmbH
Thilo Küper
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