Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir ab Mai 2024 folgende Unterstützung;Der Programm-Manager für Geschäftsanwendungen ist verantwortlich für die erfolgreiche Planung, Umsetzung und Koordination mehrerer Projekte im Bereich Customer Relationship Management (CRM), Enterprise Resource Planning (SAP ERP), Fahrzeugverwaltung (COSware), Personalverwaltung (SAP HCM und Magellan) und einer betrieblichen ERP Lösung.
Anforderungen:
• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Programme mit Schwerpunkt auf CRM, ERP und betrieblichen Lösungen
• Nachweislich Erfahrung bei der Implementierung und Konzeptionierung von CRM-, ERP, SAP-Systemen
• Starke Fähigkeiten im Projekt- und Programmmanagement sowie in der Teamleitung inkl. agiler, Wasserfall- und hybrider Projektmanagementmethoden
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Fundierte Kenntnisse im Risikomanagement, Qualitätsmanagement und Budgetplanung
Der Programm-Manager spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Geschäftsfähigkeit durch die effektive Integration und Verwaltung der Anwendungen.
Die Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass das Programm die definierten Ziele erreicht, innerhalb des Zeitrahmens und des Budgets bleibt und die Anforderungen der Stakeholder erfüllt. Der Programm-Manager ist dem Projektmanagement und Projektleitern übergeordnet.
Aufgaben:
1. Programmplanung und -strategie:
• Entwickeln einer umfassenden Programmstrategie und Definition der Ziele und Meilensteine für jedes Projekt
• Überwachen / Monitoring der Projektfortschritte und Sicherstellung, dass die Projekte innerhalb des festgelegten Zeitrahmens und Budgets bleiben
• Identifizierung und Bewertung von potenziellen Risiken und Entwicklung entsprechender Maßnahmen zur Risikominderung
2. Kommunikation und Koordination:
• Leitung der Projektleiter-Meetings mit Überprüfung des Fortschritts, Identifikation von Hindernissen und Lösungsermittlung innerhalb der Projektleiterrunde
• Gewährleistung einer nahtlosen Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Projektteams und Stakeholdern, um technische Abhängigkeiten und Schnittstellen zu managen
• Implementierung effektiver Kommunikationskanäle
• Mitglied in den Gremien der Lenkungsausschüsse und Berichterstattung zum Programmfortschritt an die Geschäftsführung
3. Ressourcenmanagement:
• Überwachen der Ressourcenzuweisung für jedes Projekt und Sicherstellung, dass die benötigten Ressourcen angemessen bereitgestellt werden
• Identifizierung von Engpässen oder Konflikten bei der Ressourcennutzung und Entwicklung von Lösungen zur Optimierung der Ressourcenzuteilung
4. Qualitätsmanagement:
• Definition der Qualitätsstandards für jedes Projekt und Implementierung geeigneter Prozesse zur Qualitätssicherung
• Durchführung regelmäßiger Qualitätsprüfungen und Reviews. Implementierung von Korrekturmaßnahmen bei Bedarf, um sicherzustellen, dass die Anwendungen den Geschäftsanforderungen entsprechen
5. Budgetverwaltung:
• Erstellen einer Budgetplanung für das Programm und - in Zusammenarbeit mit dem Controlling - kontinuierliches überwachen der Ausgaben, um sicherzustellen, dass das Programm innerhalb der finanziellen Vorgaben bleibt
• Identifizierung von Einsparungsmöglichkeiten und Optimierung der Budgetallokation, um die Effizienz zu steigern
Start: Mitte Mai
Dauer: 3-6 Monate
Einsatzort: Köln / remote