Beschreibung
TätigkeitenIT-Fremdbezüge Vertrags-Compliance
Prozess gestalten / weiterentwickeln:
• Checkliste für Mindestvertragsinhalte um DORA-Anforderungen ergänzen
• Standardklauseln für typische Vertragsanpassungen entwickeln und verwalten
Prozess ausführen
• Verträge mit externen IT-Dienstleistern bewerten und Anpassungen verhandeln
• Fachbereiche und IT bei Einkäufen und Dienstleisterauswahl von IT-Leistungen hinsichtlich Compliance-Auflagen beraten
Risikobewertungen und Schutzbedarfsfeststellungen von IT-Fremdbezügen nach MaRisk, BAIT und DORA
• durchführen,
• mit Datenschutzbeauftragtem, Notfallmanagement, Informationssicherheit, zentralem Auslagerungsmanagement und sonstigen betroffenen
Sonderfunktionen abstimmen,
• und regelmäßig aktualisieren
• Entscheidungsvorlagen zu Dienstleisterbeauftragungen für IT-Bereichsleitung und/oder Geschäftsführung unter Berücksichtigung des
Risikoprofils schreiben
• Verträge und Dienstleisterlisten verwalten (Ablage, Monitoring von Verlängerungsfristen, Prüfung auf Vollständigkeit etc.)
Laufende Überwachung der Dienstleistungen wie z.B.
• Dienstleister-Berichten, Zertifikaten etc. prüfen und deren Aktualität nachhalten
• Subdienstleisterlisten überwachen
• regelmäßige Service Review Meetings organisieren und moderieren
• Perspektivisch vorstellbar auch Vor-Ort-Prüfungen auf Einhaltung der BAIT/DORA durchführen
IT-Kosten Planung und Controlling
• Monatliche Abfrage der erwarteten IT-Kosten fürs laufende Geschäftsjahr durchführen
• Jährliche 3-Jahres-Kostenplanung koordinieren
Start: 01.04.2024
Laufzeit: 31.12.2024 + Option
Einsatzort: Remote/bei Bedarf onsite Raum Mainz
Volumen: 2PT pro Woche
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Vielen Dank