Deutschland: Profil von Ralf Schmale aus Karlsruhe, Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Business Analyst | IT Freiberufler, Selbständige, Unternehmens-Profile
Ralf Schmale, Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Business Analyst
Ralf Schmale
IT-Beratung
Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Business Analyst
76139 Karlsruhe
verfügbar
Stunden-/Tagessatz:
k.A.
Letztes Update: 02.02.2012 10:40
Consulting
Projekt Management
Prozess-Optimierung
Schulung (IT Beratung)
Zertifizierung
Datei-Anlagen
Sichtbar nur für eingeloggte Mitglieder
Sprachkenntnisse
englisch (Grundkenntnisse)
Fähigkeiten, Kenntnisse, Erfahrungen:
• Dokumentenmanagement
• Qualitätsmanagement (ISO 9001:2008)
• Projektmanagement
• Businesss Analyst
• Workflow
• Archiv
• Scannen
• Input-Management
• Migration
• Compliance (GDPdU, GoBS, AO,...)
• Knowledge Management
• Kommunikation
• Beratung
• Support
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• MS - Office Anwendungen (Project, Word, Excel, Exchange, Outlook, Power Point)
• Fachbuchautor Dokumenten-Management
Beratung
• Fachliche Beratung im Bereich Dokumentenmanagement und Workflow
• Schnittstelle zwischen Fachabteilung und IT
• Anforderungs-, Prozess-, Machbarkeits-, Funktions- und Schnittstellenanalyse
• Konzeption von Lösungen
• Analyse der zu archivierenden Dokumente
• Unterstützung bei der Auswahl eines Dokumentenmanagement Anbieter
Realisierung
• Erstellung von Grob- / Feinkonzept, Lastenheft und/oder Pflichtenheft
• Projektverantwortung (in time - in budget)
• Ausschreibung
• Angebote erstellen
• Koordination des externen Lieferanten
• Testverfahren
• Qualitätssicherung
• Abnahme des Systems
• Dokumentation
• Schulung der Administratoren und Anwender
Qualitätsmanagement - ISO 9001:2008 Zertifizierung
• Geschäftsprozessanalyse und Dokumentation
• Dokumentation der Verfahrens- und Prozessanweisungen
• Erstellung Qualitätsmanagement Handbuch
• Erstellung Managementbewertung
• Durchführung von Audits
Persönliche Qualifikationen:
• Sehr gute Umgangsformen
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Belastbarkeit
• Kooperationsbereitschaft
• Ziel-, Problem- und Leistungsorientiertheit
• Flexibilität
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Neuem gegenüber aufgeschlossen
Sprachen:
• Englisch – Schulkenntnisse
Referenzen:
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Bank/Finanzen
Dokumenten-Management: Beratung, Business Analyse, Konzeption
Unterstützung der für den Konzern zuständigen Fachabteilung im Bereich DMS und Archiv zur Bereitstellung einer zukunftssicheren Dokumenten-Management und Archivierungslösung für das zu etablierende SAP Kernbanksystem als Business Analyst.
Analyse der modellierten Soll-Business-Prozesse für das zu etablierende SAP Kernbankensystem hinsichtlich der zur Archivierung anfallenden Dokumente, Listen, Reports und Daten (SAP Datenarchivierung). Analyse des LifeCycle (Lebenszyklus) und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Dokumentation der Analyseergebnisse in einem Projektanforderungskatalog.
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Finanzdienstleistungsunternehmen
Dokumenten-Management: Beratung, Konzeption, Realisierung und Test.
Unterstützung der für den Konzern zuständigen Fachabteilung im Bereich DMS und Archiv.
Migration von Alt- und Bestandsdaten aus einem bestehendem Archiv.
Analyse und Konzeption der Migration in Fach-, DV- und Test-Konzepten.
Koordination der durchzuführenden Tätigkeiten für die Migration.
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Finanzdienstleistungsunternehmen
Dokumenten-Management: Beratung, Teilprojektleitung, Konzeption, Realisierung und Test.
Unterstützung der für den Konzern zuständigen Fachabteilung im Bereich DMS und Archiv.
Migration von Alt- und Bestandsdaten in ein bestehendes Archiv.
Migration der Vorgangsdaten (Postkorb) in ein bestehendes Vorgangssystem.
Unterstützung bei der Konzeption der Migration in Fach-, DV- und Test-Konzepten.
Überwachung der Arbeitspakete.
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ISO 9001:2008 Zertifizierungen für verschiedene Branchen
Aufbau eines Qualitätsmanagement-System (QMS).
Analyse der Geschäftsprozesse.
Dokumentation der Geschäftsprozesse: Verfahrens-, Prozess-, Arbeits- und Prüfanweisungen.
Erstellung Qualitätsmanagement-Handbuch.
Durchführung der Managementbewertung und Interne Audits.
Begleitung bei der ISO Zertifizierung.
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Industrie
AZWV-Zertifizierung für ein CNC-Fertigungsunternehmen
(Anerkennungs- und Zulassungsverordnung – Weiterbildung)
Beratung, Konzeption und Realisierung
Aufbau eines Qualitätsmanagement-System (QMS).
Analyse der Geschäftsprozesse.
Dokumentation der Geschäftsprozesse als Verfahrens-, Arbeits- oder Prüfanweisungen.
Erstellung eines Qualitätsmanagement-Handbuch.
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Industrie
Auswahl eines Dokumentenmanagement System
Beratung und Konzeption
Unterstützung bei der Auswahl eines Dokumentenmanagement System für ein
mittelständisches Unternehmen.
Ermitteln der Anforderungen in einem Workshop.
Dokumentation der Anforderungen in einem Lastenheft.
Erstellen der Ausschreibungsunterlagen.
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Energieversorger
Beratung, Konzeption, Realisierung und Test im Bereich DMS.
Unterstützung der für den Konzern zuständigen Fachabteilung im Bereich DMS.
Konzeption und Definition von Scanjobs.
Konzeption und Definition zur automatischen Klassifikation der Eingangsdokumente
und Extraktion (OCR/ICR) von Inhalten aus den Dokumenten in Verbindung mit SAP/IS-U.
Beratung, Dokumentation und Konzeption im Projekt „Massendaten-verarbeitung“ mit OCR
und Barcode Verarbeitung.
Spezifikation des Massenscanner.
Unterstützung der Projektleitung.
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ISO 9001:2000 Zertifizierung für ein Transport-/ Logistikunternehmen
Aufbau eines Qualitätsmanagement System.
Analyse der Geschäftsprozesse.
Dokumentation der Geschäftsprozesse als Verfahrens-, Arbeits- oder Prüfanweisungen.
Erstellung Qualitätsmanagement Handbuch.
Durchführung interner Audits.
Begleitung des Zertifizierungsverfahren.
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Versicherung
Projekt „Schriftgutmanagement – Umstellung der Scanprozesse“
Die bestehenden Scanprozesse werden optimiert und neue Scanprozesse realisiert.
Erstellung Testkonzept und Durchführung der Tests.
Projekt „Scannen vor Bearbeitung“
Das bestehende Dokumentenmanagement System wird von "Scannen nach Bearbeitung" nach "Scannen vor Bearbeitung" umgestellt.
Dieses erfolgt in mehreren Gesellschaften des Unternehmens.
Konzepterstellung zur Realisierung der Scan- und Klassifikationsanwendung, der elektronischen Weiterleitung in Mitarbeiter-Postkörbe (Workflow)
und der Statistik.
Koordination der Umsetzung durch die konzerneigene Informatik.
Erstellung und Umsetzung der Testkonzepte.
Begleitung der Realisierung bis zur produktiven Einführung.
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Touristikbranche
Beratung zur Einführung eines Dokumentenmanagement. Anforderungsanalyse unter Berücksichtigung der vorhandenen IT-Struktur durchgeführt. Lösungskonzept erstellt.
Die Projektrealisierung wurde verschoben.
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Dienstleister
Allgemeine Beratung zum Thema Dokumentenmanagement mit dem Ziel, sich als Vertriebspartner am Markt anzubieten.
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Energieversorger
Unterstützung der für den Konzern zuständigen Fachabteilung im Bereich DMS.
Die Aufgabenstellungen beinhalteten Angebotserstellung, Kalkulation, Konzeption,
Pflichtenhefterstellung und Projektleitung.
Projekt "Dokumenten Tracking Tool" - Auskunft über den Status der
automatisch verarbeiteten Eingangspost in verschiedenen Bereichen
des Konzerns.
Konzeption der Anwendung, Grobkonzept, Kalkulation und Angebot erstellt.
Projekt "Ablösung einer Archivlösung" - Die Archivlösung entspricht nicht
dem Standard des Konzerns.
Konzept zur Ablösung der Archivlösung erstellt.
Projekt "SAP IS-U Datenmigration" - Übernahme von IS-U Altdaten.
Projektleitung.
Erstellen Konzept zur Übernahme der Altdaten.
Projekt "Elektronischer Posteingang Netzauskunft" und
Projekt "Elektronischer Posteingang Hausanschluss" - Automatische
Klassifikation und Extraktion von Inhalten der Eingangspost in den Bereichen
mit SERdistiller. Verknüpfung der Dokumente mit SAP ISU und R3.
Projektleitung.
Erstellen Pflichtenhefte für die Realisierung.
Projektkoordination zwischen dem Kunden und dem DMS-Dienstleister .
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Verbandsgemeinde / Behörde
Einführung eines DMS-System DOMEA für den Bereich Kasse.
Projektleitung.
Erstellen Feinkonzept und Pflichtenheft.
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Universität
Einführung eines DMS-System für den Bereich Organisation und Strahlenschutz. Im Bereich
Organisation werden u. a. die Rundschreiben verwaltet. Die Rundschreiben werden
eingescannt, manuell indexiert und archiviert.
Im Bereich Strahlenschutz wurde mit der Postkorbanwendung ein Workflow realisiert.
Projektleitung.
Erstellen Pflichtenhefte für die Realisierung.
Archivierung von AUTOCAD Dateien.
Recherche von Rundschreiben über das Internet.
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Damenoberbekleidung
Einführung eines DMS-System in der Finanzbuchhaltung und Reklamation.
Ablösung des AS/400 Archiv.
Projektleitung.
Erstellen Pflichtenheft für die Realisierung.
Funktion EHLLAPI zum Auslesen von Werten aus der Hostmaske programmiert.
MS-Outlook Formular für den Versand von Dokumenten erstellt. Der Versand
erfolgt automatisch nach der Verbuchung.
Automatische Archivierung der AS/400 Spoolfiles.
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Versicherung
Einführung eines DMS-System für den Bereich Betrieb. Scannen der Eingangspost in der
Poststelle durch automatische Dokumenten- und Barcodetrennung.
Die Archivierung erfolgt mit COLD. Je nach Vorgangsart erfolgt ein Eintrag in definierte
Arbeitskörbe in Lotus Notes (Workflow). Bei anderen Vorgangsarten erfolgt zu der Archivierung
des Dokumentes ein Eintrag in dem Archiv Postkorb.
Teilprojektleiter bis zur Einführung des Systems, danach alleinige Projektleitung.
Erstellen Pflichtenheft für die Realisierung.
Programmierung der Ablage- und Suchmasken.
Erweiterung und Modifikation der Anwendung.
Erweitern der Scan Anwendung um OCR Lesung.
Archivieren von Historieninformation aus Lotus Notes zu den Dokumenten mit dem Ziel,
die Datenbank Lotus Notes zu reorganisieren.
Archivieren von E-Mail aus Lotus Notes.
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Industrie
Realisierung eines DMS-System im Bereich Finanzbuchhaltung.
Eingesetzt wurde SAP/R2.
Die Archivierung der Eingangsrechnungen erfolgt über einen Scanner mit Barcodetrennung
nach Mandanten sortiert (logische Trennung im Archiv). Über die Barcodenummer erfolgt eine
Nachindizierung der gescannten Dokumente mit weiteren Suchkriterien aus SAP/R2
mittels COLD.
Erweiterung der Anwendung durch Einsatz eines Workflow.
Schrittweise Erweiterung der DMS-Anwendung durch Einbindung anderer Abteilungen.
Projektleitung.
Erstellen Pflichtenhefte für die Realisierung der Bereiche.
Finanzbuchhaltung: Archivierung von Listen und Journalen mit COLD.
Workflow im Bereich Kreditor.
Archivierung der Bilanzen mit COLD.
Archivierung der Ausgangsrechnungen mit COLD.
Archivierung der Reisekostenabrechnungen mit COLD.
Abteilung Einkauf: Archivierung der Bestellungen mit COLD.
Abteilung Spedition: Archivierung der Frachtpapiere.
Patentabteilung: Archivieren der Dokumente mit Zugriff auf eine MS - Access Datenbank.
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Kreisverwaltung / Behörde
Bei der Kreisverwaltung wurde ein DMS-System für den Bereich KFZ - Zulassung
und Kasse eingeführt. Für den Bereich Kasse wurden Altdaten aus dem bestehenden
SHD - Archiv in das SER-Archiv übernommen. Papierdokumente wurden gescannt
und archiviert.
Projektmitarbeit.
Erstellen Pflichtenheft für die Realisierung.
Definieren von Such- und Ablagemasken für die Bereiche Kasse und KFZ - Zulassung.
Schnittstellenprogramm auf AS/400 für die KFZ - Zulassung programmiert.
Batchprogramm zur Bereitstellung der Indexdaten von der AS/400 in einer
MS - Access Datenbank erstellt.
MS - Access Makro zur Sicherung der Daten und Reorganisation der Daten nach erfolgter
Archivierung programmiert.
Zeitliche und räumliche Verfügbarkeit:
Vor-Ort Einsatz in D(0-9), A, CH und Beneluxländern möglich.
Freie Kapazität ab 01.02.2012
• Dokumentenmanagement
• Qualitätsmanagement (ISO 9001:2008)
• Projektmanagement
• Businesss Analyst
• Workflow
• Archiv
• Scannen
• Input-Management
• Migration
• Compliance (GDPdU, GoBS, AO,...)
• Knowledge Management
• Kommunikation
• Beratung
• Support
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• MS - Office Anwendungen (Project, Word, Excel, Exchange, Outlook, Power Point)
• Fachbuchautor Dokumenten-Management
Beratung
• Fachliche Beratung im Bereich Dokumentenmanagement und Workflow
• Schnittstelle zwischen Fachabteilung und IT
• Anforderungs-, Prozess-, Machbarkeits-, Funktions- und Schnittstellenanalyse
• Konzeption von Lösungen
• Analyse der zu archivierenden Dokumente
• Unterstützung bei der Auswahl eines Dokumentenmanagement Anbieter
Realisierung
• Erstellung von Grob- / Feinkonzept, Lastenheft und/oder Pflichtenheft
• Projektverantwortung (in time - in budget)
• Ausschreibung
• Angebote erstellen
• Koordination des externen Lieferanten
• Testverfahren
• Qualitätssicherung
• Abnahme des Systems
• Dokumentation
• Schulung der Administratoren und Anwender
Qualitätsmanagement - ISO 9001:2008 Zertifizierung
• Geschäftsprozessanalyse und Dokumentation
• Dokumentation der Verfahrens- und Prozessanweisungen
• Erstellung Qualitätsmanagement Handbuch
• Erstellung Managementbewertung
• Durchführung von Audits
Persönliche Qualifikationen:
• Sehr gute Umgangsformen
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Belastbarkeit
• Kooperationsbereitschaft
• Ziel-, Problem- und Leistungsorientiertheit
• Flexibilität
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Neuem gegenüber aufgeschlossen
Sprachen:
• Englisch – Schulkenntnisse
Referenzen:
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Bank/Finanzen
Dokumenten-Management: Beratung, Business Analyse, Konzeption
Unterstützung der für den Konzern zuständigen Fachabteilung im Bereich DMS und Archiv zur Bereitstellung einer zukunftssicheren Dokumenten-Management und Archivierungslösung für das zu etablierende SAP Kernbanksystem als Business Analyst.
Analyse der modellierten Soll-Business-Prozesse für das zu etablierende SAP Kernbankensystem hinsichtlich der zur Archivierung anfallenden Dokumente, Listen, Reports und Daten (SAP Datenarchivierung). Analyse des LifeCycle (Lebenszyklus) und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Dokumentation der Analyseergebnisse in einem Projektanforderungskatalog.
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Finanzdienstleistungsunternehmen
Dokumenten-Management: Beratung, Konzeption, Realisierung und Test.
Unterstützung der für den Konzern zuständigen Fachabteilung im Bereich DMS und Archiv.
Migration von Alt- und Bestandsdaten aus einem bestehendem Archiv.
Analyse und Konzeption der Migration in Fach-, DV- und Test-Konzepten.
Koordination der durchzuführenden Tätigkeiten für die Migration.
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Finanzdienstleistungsunternehmen
Dokumenten-Management: Beratung, Teilprojektleitung, Konzeption, Realisierung und Test.
Unterstützung der für den Konzern zuständigen Fachabteilung im Bereich DMS und Archiv.
Migration von Alt- und Bestandsdaten in ein bestehendes Archiv.
Migration der Vorgangsdaten (Postkorb) in ein bestehendes Vorgangssystem.
Unterstützung bei der Konzeption der Migration in Fach-, DV- und Test-Konzepten.
Überwachung der Arbeitspakete.
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ISO 9001:2008 Zertifizierungen für verschiedene Branchen
Aufbau eines Qualitätsmanagement-System (QMS).
Analyse der Geschäftsprozesse.
Dokumentation der Geschäftsprozesse: Verfahrens-, Prozess-, Arbeits- und Prüfanweisungen.
Erstellung Qualitätsmanagement-Handbuch.
Durchführung der Managementbewertung und Interne Audits.
Begleitung bei der ISO Zertifizierung.
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Industrie
AZWV-Zertifizierung für ein CNC-Fertigungsunternehmen
(Anerkennungs- und Zulassungsverordnung – Weiterbildung)
Beratung, Konzeption und Realisierung
Aufbau eines Qualitätsmanagement-System (QMS).
Analyse der Geschäftsprozesse.
Dokumentation der Geschäftsprozesse als Verfahrens-, Arbeits- oder Prüfanweisungen.
Erstellung eines Qualitätsmanagement-Handbuch.
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Industrie
Auswahl eines Dokumentenmanagement System
Beratung und Konzeption
Unterstützung bei der Auswahl eines Dokumentenmanagement System für ein
mittelständisches Unternehmen.
Ermitteln der Anforderungen in einem Workshop.
Dokumentation der Anforderungen in einem Lastenheft.
Erstellen der Ausschreibungsunterlagen.
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Energieversorger
Beratung, Konzeption, Realisierung und Test im Bereich DMS.
Unterstützung der für den Konzern zuständigen Fachabteilung im Bereich DMS.
Konzeption und Definition von Scanjobs.
Konzeption und Definition zur automatischen Klassifikation der Eingangsdokumente
und Extraktion (OCR/ICR) von Inhalten aus den Dokumenten in Verbindung mit SAP/IS-U.
Beratung, Dokumentation und Konzeption im Projekt „Massendaten-verarbeitung“ mit OCR
und Barcode Verarbeitung.
Spezifikation des Massenscanner.
Unterstützung der Projektleitung.
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ISO 9001:2000 Zertifizierung für ein Transport-/ Logistikunternehmen
Aufbau eines Qualitätsmanagement System.
Analyse der Geschäftsprozesse.
Dokumentation der Geschäftsprozesse als Verfahrens-, Arbeits- oder Prüfanweisungen.
Erstellung Qualitätsmanagement Handbuch.
Durchführung interner Audits.
Begleitung des Zertifizierungsverfahren.
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Versicherung
Projekt „Schriftgutmanagement – Umstellung der Scanprozesse“
Die bestehenden Scanprozesse werden optimiert und neue Scanprozesse realisiert.
Erstellung Testkonzept und Durchführung der Tests.
Projekt „Scannen vor Bearbeitung“
Das bestehende Dokumentenmanagement System wird von "Scannen nach Bearbeitung" nach "Scannen vor Bearbeitung" umgestellt.
Dieses erfolgt in mehreren Gesellschaften des Unternehmens.
Konzepterstellung zur Realisierung der Scan- und Klassifikationsanwendung, der elektronischen Weiterleitung in Mitarbeiter-Postkörbe (Workflow)
und der Statistik.
Koordination der Umsetzung durch die konzerneigene Informatik.
Erstellung und Umsetzung der Testkonzepte.
Begleitung der Realisierung bis zur produktiven Einführung.
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Touristikbranche
Beratung zur Einführung eines Dokumentenmanagement. Anforderungsanalyse unter Berücksichtigung der vorhandenen IT-Struktur durchgeführt. Lösungskonzept erstellt.
Die Projektrealisierung wurde verschoben.
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Dienstleister
Allgemeine Beratung zum Thema Dokumentenmanagement mit dem Ziel, sich als Vertriebspartner am Markt anzubieten.
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Energieversorger
Unterstützung der für den Konzern zuständigen Fachabteilung im Bereich DMS.
Die Aufgabenstellungen beinhalteten Angebotserstellung, Kalkulation, Konzeption,
Pflichtenhefterstellung und Projektleitung.
Projekt "Dokumenten Tracking Tool" - Auskunft über den Status der
automatisch verarbeiteten Eingangspost in verschiedenen Bereichen
des Konzerns.
Konzeption der Anwendung, Grobkonzept, Kalkulation und Angebot erstellt.
Projekt "Ablösung einer Archivlösung" - Die Archivlösung entspricht nicht
dem Standard des Konzerns.
Konzept zur Ablösung der Archivlösung erstellt.
Projekt "SAP IS-U Datenmigration" - Übernahme von IS-U Altdaten.
Projektleitung.
Erstellen Konzept zur Übernahme der Altdaten.
Projekt "Elektronischer Posteingang Netzauskunft" und
Projekt "Elektronischer Posteingang Hausanschluss" - Automatische
Klassifikation und Extraktion von Inhalten der Eingangspost in den Bereichen
mit SERdistiller. Verknüpfung der Dokumente mit SAP ISU und R3.
Projektleitung.
Erstellen Pflichtenhefte für die Realisierung.
Projektkoordination zwischen dem Kunden und dem DMS-Dienstleister .
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Verbandsgemeinde / Behörde
Einführung eines DMS-System DOMEA für den Bereich Kasse.
Projektleitung.
Erstellen Feinkonzept und Pflichtenheft.
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Universität
Einführung eines DMS-System für den Bereich Organisation und Strahlenschutz. Im Bereich
Organisation werden u. a. die Rundschreiben verwaltet. Die Rundschreiben werden
eingescannt, manuell indexiert und archiviert.
Im Bereich Strahlenschutz wurde mit der Postkorbanwendung ein Workflow realisiert.
Projektleitung.
Erstellen Pflichtenhefte für die Realisierung.
Archivierung von AUTOCAD Dateien.
Recherche von Rundschreiben über das Internet.
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Damenoberbekleidung
Einführung eines DMS-System in der Finanzbuchhaltung und Reklamation.
Ablösung des AS/400 Archiv.
Projektleitung.
Erstellen Pflichtenheft für die Realisierung.
Funktion EHLLAPI zum Auslesen von Werten aus der Hostmaske programmiert.
MS-Outlook Formular für den Versand von Dokumenten erstellt. Der Versand
erfolgt automatisch nach der Verbuchung.
Automatische Archivierung der AS/400 Spoolfiles.
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Versicherung
Einführung eines DMS-System für den Bereich Betrieb. Scannen der Eingangspost in der
Poststelle durch automatische Dokumenten- und Barcodetrennung.
Die Archivierung erfolgt mit COLD. Je nach Vorgangsart erfolgt ein Eintrag in definierte
Arbeitskörbe in Lotus Notes (Workflow). Bei anderen Vorgangsarten erfolgt zu der Archivierung
des Dokumentes ein Eintrag in dem Archiv Postkorb.
Teilprojektleiter bis zur Einführung des Systems, danach alleinige Projektleitung.
Erstellen Pflichtenheft für die Realisierung.
Programmierung der Ablage- und Suchmasken.
Erweiterung und Modifikation der Anwendung.
Erweitern der Scan Anwendung um OCR Lesung.
Archivieren von Historieninformation aus Lotus Notes zu den Dokumenten mit dem Ziel,
die Datenbank Lotus Notes zu reorganisieren.
Archivieren von E-Mail aus Lotus Notes.
===================================================
Industrie
Realisierung eines DMS-System im Bereich Finanzbuchhaltung.
Eingesetzt wurde SAP/R2.
Die Archivierung der Eingangsrechnungen erfolgt über einen Scanner mit Barcodetrennung
nach Mandanten sortiert (logische Trennung im Archiv). Über die Barcodenummer erfolgt eine
Nachindizierung der gescannten Dokumente mit weiteren Suchkriterien aus SAP/R2
mittels COLD.
Erweiterung der Anwendung durch Einsatz eines Workflow.
Schrittweise Erweiterung der DMS-Anwendung durch Einbindung anderer Abteilungen.
Projektleitung.
Erstellen Pflichtenhefte für die Realisierung der Bereiche.
Finanzbuchhaltung: Archivierung von Listen und Journalen mit COLD.
Workflow im Bereich Kreditor.
Archivierung der Bilanzen mit COLD.
Archivierung der Ausgangsrechnungen mit COLD.
Archivierung der Reisekostenabrechnungen mit COLD.
Abteilung Einkauf: Archivierung der Bestellungen mit COLD.
Abteilung Spedition: Archivierung der Frachtpapiere.
Patentabteilung: Archivieren der Dokumente mit Zugriff auf eine MS - Access Datenbank.
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Kreisverwaltung / Behörde
Bei der Kreisverwaltung wurde ein DMS-System für den Bereich KFZ - Zulassung
und Kasse eingeführt. Für den Bereich Kasse wurden Altdaten aus dem bestehenden
SHD - Archiv in das SER-Archiv übernommen. Papierdokumente wurden gescannt
und archiviert.
Projektmitarbeit.
Erstellen Pflichtenheft für die Realisierung.
Definieren von Such- und Ablagemasken für die Bereiche Kasse und KFZ - Zulassung.
Schnittstellenprogramm auf AS/400 für die KFZ - Zulassung programmiert.
Batchprogramm zur Bereitstellung der Indexdaten von der AS/400 in einer
MS - Access Datenbank erstellt.
MS - Access Makro zur Sicherung der Daten und Reorganisation der Daten nach erfolgter
Archivierung programmiert.
Zeitliche und räumliche Verfügbarkeit:
Vor-Ort Einsatz in D(0-9), A, CH und Beneluxländern möglich.
Freie Kapazität ab 01.02.2012
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