Deutschland: Profil von Zeliha Karadag aus Köln, Controllerin, Risikocontrolling, Projektcontrolling, Projektkoordination, Assistenztätigkeit, PMO | IT Freiberufler, Selbständige, Unternehmens-Profile

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Fähigkeiten, Kenntnisse, Erfahrungen:
Arbeitsgebiete/Fachgebiete:
Controlling, Risikocontrolling, Projektcontrolling, Reporting, Portfolioanalyse, MaRisk, Kostenkalkulation, Kostensenkungsmaßnahmen, Projekt Management, Auftragsmanagement, Reklamations-/Eskalationsmanagement, Forderungsmanagement

Branchenerfahrungen:
Banken, Factoring, E-Commerce, Großhandel

Software/Methoden/Tools:
MS Office: Word, Excel, Access, Project, Power Point, MS Outlook, SAP: R/3, IBM, OLAP, SQL

Fremdsprachen:
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Türkischkenntnisse in Wort und Schrift

Kenntnisse:
Sehr gute Kenntnisse im Controlling
Sehr gute Kenntnisse im Reporting (Statistiken und Berichte)
Sehr gute Kenntnisse in der Koordination Fachabteilung und IT
Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement
Gute Kenntnisse im Risikomanagement
Gute Kenntnisse im KWG

Sonstiges:

Analytische Fähigkeiten und ganzheitliches Denken
Selbstständige Arbeitsweise und lösungsorientierter Arbeitsstil
Verantwortungsbewusstsein und serviceorientierte Arbeitsweise
Teamfähig- und Belastbarkeit
Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
Lernbereitschaft für neue Arbeitsweisen und Technologien
Organisations- und Planungstalent
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität

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Referenzen:
Referenzangaben bitte anfragen.

10/2011 Freiberuflicher Consultant
Projekteinsatz: Projekt SEPA Umstellung

• Durchführung und Konsolidierung von Schätzungen aller betroffenen Systeme
• Monatliches Controlling und Forecast
• Vorbereiten und Moderieren von Workshops
• Verfassung von Ergebnisprotokollen
• Erstellung von Projektplänen (MS Project)
• Tracking Arbeitspakete
• Monitoring Meilensteine
• Vorbereitung Gremienunterlagen
• Vorbereitung Statusmeetings und –reports
• Pflege und Fortschreibung Projekthandbuch

03/2010 Freiberuflicher Consultant
Projekteinsatz: Projekt im Rahmen eines neuen Webauftritts einer Bank
• Systematische Aufbereitung sämtlicher Informationen rund um den neuen Webauftritt
• Erarbeitung von Report – Möglichkeiten (u.a. Websiteaktivitäten, Zielgruppe, Konditionen)
• Erstellung des täglichen Reports
• Aufbau von einem Satz Reports auf Excel – Basis
• Erarbeitung von Grundlagen und Empfehlungen für eine Report – Datenbank
• systematische Aufbereitung und Priorisierung der Beschwerden
• Erarbeitung von Standardantworten / Erarbeitung FAQs

08/2010 – 03/2011 Freiberuflicher Consultant
Projekteinsatz: Projekt im Rahmen der Datenmigration einer Bank
• Konsolidierung der Ressourcenplanung
• Vertragstracking der externen Gewerke: Einholung der Tätigkeitsnachweise, Change Requests, Neubeauftragung
• Projekt-Controlling-Sheets aktualisieren (Budget / Forecast)
• Festlegung von Standards für Berichtswesen, Dokumentation und interne Kommunikation für ein Programm/Großprojekt
• Nachverfolgung von Meilensteinen und Reportings für alle Projekte des Programms/Großprojekt
• Unterstützung des Programm Managers/Projektleiters
• Bearbeiten xRPM , LEB-Erstellung und Prozesshandling
• Prozesseinführung-/Überwachung

02/2010 – 05/2010 Dekra, Köln
Weiterbildung im Bereich SAP CO

02/2008 – 12/2009 Factoringbank, Köln
Funktion: Controllerin – Festanstellung
• Erstellung des Tages-, Wochen- und Monatsreportings mit Abweichungsanalyse
• Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen bei der Erstellung von Statistiken und/oder Reports
• Monatliche Meldung an externe Geschäftspartner
• Erstellung Forecast und Budgetplanung
• Aufbereitung und Erstellung der monatlichen Makler-Provisionsabrechnungen
• Ad-Hoc Analysen für die Geschäftsführung und Fachabteilungen
• Erstellung des Quartalsreportings (Portfolioanalyse) gemäß MaRisk
• Vertretung des bankrechtlichen Meldewesens
• Dokumentation der eingesetzten Tools (Report/Risikocontrolling)

07/2006 – 01/2008 Großhandel, Köln
Funktion: Assistenz der Geschäftsführung – Festanstellung
• Erstellung und Analyse betrieblicher Daten
• Deckungsbeitragsrechnung
• Erarbeitung und Umsetzung von Kostensenkungsmaßnahmen
• Abweichungs- und Ursachenanalyse
• Vor- und Nachkalkulation von Verkaufsaktionen ab 0,5 Mio €
• Debitoren Clearing
• Implementierung des Internetgeschäfts als weiteren Vertriebskanal
• Urlaubsvertretung des Geschäftsführers

10/2005 – 03/2006 Onlinehandel, Köln
Funktion: Operative Leitung – Festanstellung
• Einarbeitung, Begleitung und Übergabe des Unternehmens an die neuen Inhaber
• Anpassung des Unternehmens an die neuen Gegebenheiten
• Neuausrichtung Lager und Logistik
• Schaffung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Verantwortung für Auftragsbearbeitung, Kundenmanagement, Lager – Logistik und Personal
• Aufbau des Reportings

08/2001 – 09/2005 Groß- und Einzelhandelsunternehmen
Folgende 3 Station innerhalb dieser Holding

- 04/2004 – 09/2005 Endkundengeschäft (Onlinehandel)
Funktion: Kaufmännische und organisatorische Leitung – Festanstellung
• Auswahl eines neuen Standortes für die neu gegründete GmbH (Kosten-/Nutzenoptimierung)
• Organisation des Umzugs (unter Fortführung der Betriebstätigkeit, zeitweilig an 2 Standorten)
• Implementierung des neuen Warenwirtschaftssystems
• Steuerung, Änderung und Kontrolle operativer Abläufe
• Personalführungsaufgaben: Erstellung von Anforderungs-profilen, Personalplanung, -beschaffung, -auswahl und -einarbeitung.
• Prozess- und Kostenoptimierung
• Content Management
• Wareneinkauf
• Umsetzbarkeitsanalyse von Projekten
• Controlling und Reporting an die Holding

- 04/2003 – 03/2004 Zentrale
Funktion: Assistenz der Abteilungsleitung – Festanstellung
• Erstellung Markt- und Konkurrenzanalyse
• Definition, Klärung und Darstellung der Anforderungen bezüglich Logistik, Lagerhaltung, Personal, Preispolitik, Preisgestaltung.
• Darstellung und Gegenüberstellung vorhandener Prozesse aus dem Bereich „Großkundenbetreuung“ zu den angestrebten Prozessen im „Endkundengeschäft“.
• Anpassung von Systemanforderungen
• Realisierung des neuen Lagerhaltungskonzepts
• Begleitung und Kontrolle Testphase
• Aufbau und Einführung einer neuen Internetpräsenz
• Erstellung des Businessplans, zwecks Ausbau respektive Ausgliederung der Abteilung „E-Sales“
• Definierung, Kontaktierung und Verhandlungen mit neuen Geschäftspartnern im Bereich Logistik und Software
• Erstellung und Kontrolle der Lastenhefterstellung für das neue Warenwirtschaftssystem (GUS-OS)

- 10/2001 – 03/2003 Zentrale
Funktion: Projektmitarbeiterin – studentische Aushilfe
• Artikeldatenbankpflege
• Auftragsbearbeitung und Kundenmanagement
• Wareneingangserfassung
• Um- und Korrekturbuchungen von Beständen
• Kontrolle und Korrektur von Soll- und Istbeständen
• Hilfe bei Messevorbereitungen
• Manuelle Kontrolle sämtlicher Provisionsabrechnungen der Vertriebsmitarbeiter nach Systemumstellung
• SWOT Analyse für E-Commerce im Bereich MA

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Zeitliche und räumliche Verfügbarkeit:
Verfügbarkeit: 01.04.2012
Bevorzugt: Deutschlandweit

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Sonstige Angaben:
Fachliche u. disziplinarische Führungserfahrung von bis zu 25 Mitarbeitern